Làm Sao Để Kéo Dài Tuổi Thọ Máy Photocopy? – 7 Bí Quyết Đơn Giản Nhưng Hiệu Quả

Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong môi trường văn phòng, đặc biệt với các doanh nghiệp in ấn, trường học, hoặc công ty hành chính. Tuy nhiên, nếu sử dụng không đúng cách, máy dễ gặp lỗi và xuống cấp nhanh chóng, kéo theo chi phí sửa chữa và thay thế linh kiện đắt đỏ.

Trong bài viết này, Lâm Thịnh Copier sẽ chia sẻ 7 bí quyết đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để kéo dài tuổi thọ máy photocopy, giúp bạn tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu suất làm việc lâu dài.

 

✅ 1. Vệ sinh máy định kỳ – đơn giản nhưng rất cần thiết

• Bụi giấy, mực thừa, vết bẩn trên mặt kính có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in và tuổi thọ thiết bị.
• Cần lau mặt kính, nắp máy, khay giấy bằng khăn khô mềm mỗi tuần.
• 1–2 tháng/lần: nên vệ sinh sâu hơn bên trong (con lăn, đường dẫn giấy...).

- Lưu ý: Không nên dùng hóa chất tẩy rửa mạnh – chỉ cần khăn mềm và dung dịch lau chuyên dụng.

 

✅ 2. Không dùng giấy tái chế, ẩm hoặc kém chất lượng

• Giấy kém chất lượng dễ gây kẹt giấy, bám bụi, hao drum và trục in.
• Giấy quá ẩm có thể dính nhau làm máy kéo nhiều tờ, in lỗi hoặc hỏng linh kiện kéo giấy.

➡ Ưu tiên dùng giấy định lượng 70–80 gsm, rõ nguồn gốc, không cong vênh.

 

✅ 3. Sử dụng mực in chính hãng hoặc mực tương thích chất lượng cao

• Mực rẻ, không rõ nguồn gốc dễ gây tắc mực, lem bản in, làm hỏng bộ sấy hoặc trục từ.
• Drum và linh kiện bên trong sẽ nhanh xuống cấp nếu dùng mực kém.

 Lâm Thịnh Copier chỉ sử dụng mực photocopy loại A+, tương thích 100% với từng dòng máy.

 

✅ 4. Không nên để máy hoạt động liên tục quá lâu

• Dù máy photocopy được thiết kế cho công việc liên tục, nhưng vẫn cần “nghỉ” giữa các đợt in lớn.
• Mỗi lần in quá 200–300 tờ, nên ngắt quãng vài phút để máy hạ nhiệt.

???? Mẹo: Sử dụng thêm 1 máy phụ hoặc luân phiên để giảm tải.

 

✅ 5. Kiểm tra, bảo trì máy định kỳ mỗi 3–6 tháng

• Kỹ thuật viên sẽ kiểm tra độ mòn linh kiện, tra dầu mỡ, vệ sinh bên trong và reset phần mềm nếu cần.
• Phát hiện sớm các lỗi tiềm ẩn giúp tránh hư hỏng lớn.

???? Dịch vụ bảo trì định kỳ tại Lâm Thịnh Copier hỗ trợ nhắc lịch, kiểm tra tận nơi cho văn phòng bạn.

 

✅ 6. Không tự ý tháo lắp khi không có chuyên môn

• Một số người dùng khi thấy lỗi nhẹ thường cố gắng mở máy, tháo hộp mực, drum…
• Việc này có thể làm gãy chốt, lệch bánh răng hoặc sai vị trí lắp đặt, khiến máy lỗi nặng hơn.

???? Khi không chắc chắn, hãy gọi kỹ thuật viên – nhanh hơn và an toàn hơn nhiều!

 

✅ 7. Đặt máy ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng và ẩm thấp

• Môi trường ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền thiết bị.
• Máy photocopy nên đặt ở nơi khô ráo, tránh ánh sáng trực tiếp, không quá gần máy lạnh hoặc nơi có độ ẩm cao.

Đồng thời, cần đảm bảo máy có đủ không gian tản nhiệt quanh các mặt.

 

???? Tổng kết – Giữ máy bền, tiết kiệm chi phí

Bí quyết	Hiệu quả
Vệ sinh máy định kỳ	Chất lượng bản in ổn định, tránh bụi làm hỏng linh kiện
Dùng mực & giấy tốt	Bảo vệ drum, trục từ, giảm lỗi in
Bảo trì đúng hạn	Phát hiện lỗi sớm, tránh sửa lớn
Không để máy quá tải	Tránh nóng máy, tăng tuổi thọ

 

 Lâm Thịnh Copier – Đồng hành bảo vệ máy photocopy của bạn

Chúng tôi không chỉ sửa chữa, mà còn hỗ trợ bạn duy trì máy trong tình trạng tốt nhất:

✅ Bảo trì định kỳ chuyên nghiệp
✅ Kiểm tra – vệ sinh tận nơi
✅ Tư vấn cách dùng máy bền – tiết kiệm
✅ Có mặt nhanh trong 30 phút tại Quận 3 và toàn TP.HCM

 

Liên Hệ Ngay 

Nếu bạn đang cần sửa chữa máy photocopy tại TP.HCM một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí, hãy liên hệ ngay với Lam Thịnh Copier.

Hãy liên hệ số Văn Phòng: 0938 987 459

Hoặc tham khảo thêm:

 Hotline: 0938 987 459 - 0393 656 509 (Zalo)

Fanpage:  http://facebook.com/lamthinhphotocopy/

 Website  :  http://lamthinhphotocopy.com 

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và mang đến giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng!

Đến với LAM THINH COPIER, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp, tin cậy và tiện lợi. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biết thêm thông tin chi tiết và nhận được báo giá tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

(Chuyên sửa chữa & cho thuê máy photocopy ) [ UY TÍN – TẬN TÂM ] , hỗ trợ mọi thắc mắc về sản phẩm, đưa ra hướng khắc phục nhanh chóng nhất để không làm gián đoạn đến công việc của bạn.