So Sánh Các Dòng Máy Photocopy Phổ Biến – Nên Chọn Loại Nào Cho Văn Phòng Bạn?

Việc chọn mua hoặc thuê một chiếc máy photocopy phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hiệu suất làm việc lâu dài. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu và dòng máy khác nhau, từ máy phổ thông đến máy chuyên nghiệp.

Lâm Thịnh Copier sẽ giúp bạn so sánh những dòng máy photocopy thông dụng nhất hiện nay, cùng lời khuyên nên chọn loại nào tùy theo nhu cầu sử dụng.

 

 Các tiêu chí lựa chọn máy photocopy

Trước khi so sánh, bạn nên xác định rõ nhu cầu văn phòng mình:

- Số lượng in ấn hàng tháng (ít, vừa, nhiều)
- Có cần in màu không, hay chỉ in trắng đen?
- Có yêu cầu về tốc độ in?
- In một mặt hay cần đảo mặt tự động?
- Kết nối mạng, scan, fax có cần thiết không?

 

???? So sánh 4 dòng máy photocopy phổ biến tại văn phòng

Dòng máy	Đặc điểm nổi bật	Phù hợp với	Giá tham khảo
Ricoh Aficio MP	Bền bỉ, dễ sử dụng, nhiều mẫu phổ biến	Văn phòng vừa và lớn	Từ 8–25 triệu
Toshiba e-Studio	Giao diện thân thiện, bản in đẹp	Văn phòng vừa, trường học	Từ 10–22 triệu
Canon IR series	Thiết kế nhỏ gọn, dễ bảo trì	Văn phòng nhỏ	Từ 6–18 triệu
Xerox WorkCentre	In màu đẹp, nhiều tính năng thông minh	Studio, công ty thiết kế	Từ 12–30 triệu

 

️ Một số dòng máy nổi bật đáng cân nhắc

✅ Ricoh MP 5002/4002/3010

• In trắng đen, tốc độ 40–50 trang/phút
• Có sẵn scan, fax, đảo mặt
• Rất phù hợp cho văn phòng sử dụng nhiều

✅ Toshiba e-Studio 2303A / 2505AC (màu)

• Bản in sắc nét, dễ thay mực
• Có phiên bản in màu và trắng đen
• Chi phí bảo trì hợp lý

✅ Canon IR 2006N / IR 2525W

• Nhỏ gọn, tiết kiệm điện
• Chức năng in – scan cơ bản
• Phù hợp văn phòng nhỏ hoặc startup

 

 Mua hay thuê – lựa chọn nào tốt hơn?

 Mua máy

✔ Sở hữu toàn quyền sử dụng
✔ Phù hợp nếu bạn in số lượng lớn, lâu dài
❗ Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn

 Thuê máy

✔ Tiết kiệm chi phí, linh hoạt
✔ Có kỹ thuật bảo trì định kỳ
✔ Thay đổi mẫu máy dễ dàng nếu nhu cầu thay đổi
❗ Phải chọn đơn vị cho thuê uy tín

➡ Lâm Thịnh Copier hiện có dịch vụ cho thuê máy photocopy đa dạng, phù hợp mọi mô hình văn phòng – từ startup đến doanh nghiệp lớn.

 

 Lời khuyên từ Lâm Thịnh Copier

✔ Với văn phòng nhỏ – vừa: Chọn Canon IR 2006N hoặc Ricoh MP 2014
✔ Với văn phòng lớn: Ưu tiên Ricoh MP 4002, Toshiba e-Studio 4508A
✔ Cần in màu: Chọn Xerox WorkCentre 7225 hoặc Toshiba e-Studio 2505AC
✔ Muốn tiết kiệm: Xem xét thuê máy photocopy thay vì mua mới

 

Cách Tự Kiểm Tra Máy Photocopy Trước Khi Gọi Kỹ Thuật Viên

Máy photocopy bị lỗi là điều không tránh khỏi trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên, không phải lỗi nào cũng cần đến kỹ thuật viên ngay lập tức. Có những trục trặc nhỏ bạn hoàn toàn có thể tự xử lý nhanh gọn tại văn phòng nếu biết cách kiểm tra cơ bản.

Trong bài viết này, Lâm Thịnh Copier sẽ hướng dẫn bạn 5 bước đơn giản để tự kiểm tra máy photocopy trước khi gọi kỹ thuật, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và xử lý sự cố hiệu quả hơn.

 

✅ Khi nào nên tự kiểm tra máy?

- Máy không khởi động nhưng không có dấu hiệu cháy nổ
- Máy báo lỗi nhưng vẫn còn hiển thị menu
- Bản in bị lỗi nhẹ: mờ, sọc, chấm đen...
- Kẹt giấy, không nhận giấy hoặc ra giấy trắng
- Máy kết nối mạng nhưng không in được

 

 5 bước tự kiểm tra máy photocopy đơn giản

 

Bước 1: Kiểm tra nguồn điện và kết nối

• Đảm bảo cắm điện chắc chắn, không lỏng dây hoặc ổ cắm lỗi
• Kiểm tra CB nguồn, công tắc nguồn, nút khởi động
• Với máy kết nối mạng, kiểm tra dây LAN hoặc cáp USB
• Nếu dùng WiFi, thử tắt mở lại router và máy tính

 Lưu ý: Máy photocopy thường cần vài chục giây đến 1 phút để khởi động hoàn toàn.

 

Bước 2: Kiểm tra tình trạng giấy và khay giấy

• Mở các khay giấy, kiểm tra giấy có bị cong, ẩm, rách không
• Xem có giấy bị kẹt bên trong đường dẫn không
• Kiểm tra con lăn kéo giấy có bị mòn, bám bụi
• Lau nhẹ khay giấy bằng khăn khô nếu cần

 Mẹo: Dùng giấy mới, chất lượng tốt sẽ giúp hạn chế lỗi kẹt giấy.

 

Bước 3: Kiểm tra mực in và hộp mực

• Kiểm tra mực còn không bằng cách xem thông báo hoặc tháo nhẹ hộp mực
• Lắc nhẹ hộp mực nếu sắp hết để tận dụng nốt phần còn lại
• Đảm bảo dùng mực in đúng loại, tương thích với dòng máy

⚠️ Đổ mực sai loại hoặc mực chất lượng kém có thể gây lem mực, tắc mực, hỏng drum.

Bước 4: Vệ sinh cơ bản mặt kính và gương scan

• Dùng khăn mềm lau mặt kính, nắp kính scan
• Kiểm tra xem có bụi, vết mực hay dấu vân tay làm ảnh hưởng chất lượng bản in không
• Không dùng nước lau kính có cồn mạnh hoặc khăn quá ướt

 

Bước 5: Khởi động lại và in test

• Tắt máy, đợi khoảng 1 phút rồi bật lại
• In test bản demo hoặc sao chụp thử 1 trang
• Nếu bản in đã đẹp hoặc lỗi không còn, bạn đã xử lý xong!

 

 Khi nào nên gọi kỹ thuật?

Bạn nên liên hệ kỹ thuật viên ngay nếu:

- Máy báo lỗi SC, lỗi hệ thống hoặc lỗi không rõ nguyên nhân
- Đã kiểm tra cơ bản nhưng máy vẫn không hoạt động
- Bản in vẫn bị lem mực, sọc đen, mờ, chấm đen nhiều
- Có dấu hiệu hư hỏng phần cứng như tiếng kêu lạ, kẹt giấy liên tục, khét mùi điện

 

 Lâm Thịnh Copier – Kiểm tra & sửa máy photocopy tận nơi TP.HCM

Bạn không cần loay hoay quá lâu nếu đã thử mọi cách mà máy vẫn lỗi. Lâm Thịnh Copier có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, hỗ trợ nhanh chóng tại Quận 3 và các quận lân cận:

✔️ Kiểm tra tận nơi – Có mặt trong 30 phút
✔️ Xử lý triệt để lỗi từ cơ bản đến nâng cao
✔️ Báo giá minh bạch, không phát sinh
✔️ Bảo hành sau sửa chữa từ 3–6 tháng

 

 Cần tư vấn chọn máy phù hợp? Liên hệ ngay!

Lâm Thịnh Copier – Chuyên cung cấp máy photocopy chất lượng, uy tín hàng đầu tại TP.HCM:

✅ Máy mới – máy nhập khẩu – máy đã qua sử dụng chất lượng A+
✅ Tư vấn đúng nhu cầu – hỗ trợ kỹ thuật trọn đời
✅ Giao hàng tận nơi, lắp đặt – hướng dẫn sử dụng tận tình
✅ Có dịch vụ cho thuê máy photocopy giá tốt tại Quận 3 và toàn TP.HCM

 

Liên Hệ Ngay 

Nếu bạn đang cần sửa chữa máy photocopy tại TP.HCM một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí, hãy liên hệ ngay với Lam Thịnh Copier.

Hãy liên hệ số Văn Phòng: 0938 987 459

Hoặc tham khảo thêm:

 Hotline: 0938 987 459 - 0393 656 509 (Zalo)

Fanpage:  http://facebook.com/lamthinhphotocopy/

 Website  :  http://lamthinhphotocopy.com 

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và mang đến giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng!

Đến với LAM THINH COPIER, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp, tin cậy và tiện lợi. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biết thêm thông tin chi tiết và nhận được báo giá tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

(Chuyên sửa chữa & cho thuê máy photocopy ) [ UY TÍN – TẬN TÂM ] , hỗ trợ mọi thắc mắc về sản phẩm, đưa ra hướng khắc phục nhanh chóng nhất để không làm gián đoạn đến công việc của bạn.