Top 10 lỗi máy photocopy thường gặp và cách xử lý tại nhà

 

Máy photocopy bị lỗi? Đừng hoảng!

Trong quá trình sử dụng, máy photocopy khó tránh khỏi trục trặc. Tuy nhiên, có nhiều lỗi phổ biến hoàn toàn có thể tự xử lý tại văn phòng nếu bạn biết nguyên nhân và cách khắc phục. Cùng Lâm Thịnh Copier điểm danh 10 lỗi máy photocopy thường gặp nhất và cách xử lý nhanh gọn ngay tại nhà nhé!

 

1. Máy bị kẹt giấy liên tục

Nguyên nhân:
– Giấy bị ẩm, cong hoặc chất lượng kém
– Khay giấy đặt sai vị trí
– Bụi bẩn, mảnh vụn trong đường dẫn giấy

Cách xử lý:
– Dùng giấy in chất lượng, bảo quản nơi khô ráo
– Kiểm tra và sắp giấy lại ngay ngắn
– Mở các nắp máy theo hướng dẫn, nhẹ nhàng gỡ giấy kẹt
– Lau sạch con lăn và đường giấy

 

2. Bản in bị mờ, nhòe chữ

Nguyên nhân:
– Hết mực hoặc mực in chất lượng kém
– Drum (trống) bị mòn
– Gạt mực bám bẩn hoặc mòn

Cách xử lý:
– Kiểm tra và đổ mực đúng loại
– Thay drum nếu cần
– Vệ sinh gạt mực định kỳ

 

3. Bản in có chấm đen, sọc đen

Nguyên nhân:
– Drum hoặc gương quét laser bị bẩn
– Cụm sấy bị lỗi
– Trống từ (developer) hao mòn

Cách xử lý:
– Vệ sinh kỹ drum, gương và các bộ phận liên quan
– Gọi kỹ thuật viên nếu nghi ngờ lỗi phần cứng

 

4. Máy không nhận giấy

Nguyên nhân:
– Cảm biến giấy bị lỗi
– Con lăn kéo giấy bị mòn
– Giấy đặt sai vị trí

Cách xử lý:
– Vệ sinh con lăn, cảm biến
– Thay con lăn nếu quá mòn
– Điều chỉnh lại khay giấy đúng chuẩn

 

5. Máy photocopy không khởi động được

Nguyên nhân:
– Cắm điện không chặt
– Lỗi mainboard hoặc nguồn trong
– Cầu chì trong máy bị đứt

Cách xử lý:
– Kiểm tra ổ điện, dây nguồn
– Reset nguồn nếu máy có nút reset
– Liên hệ kỹ thuật nếu không xử lý được

 

6. Máy photocopy báo lỗi SC

Nguyên nhân:
– Lỗi hệ thống (SC là System Code)
– Có thể do nhiệt độ, motor, cảm biến,...

Cách xử lý:
– Tắt máy, đợi 1–2 phút, bật lại
– Nếu lỗi vẫn còn, tra mã SC theo tài liệu hoặc gọi kỹ thuật viên

 

7. Máy chạy chậm hoặc treo máy

Nguyên nhân:
– Bộ nhớ đầy
– File in quá nặng hoặc nhiều bản cùng lúc

Cách xử lý:
– Xóa hàng đợi in, khởi động lại máy
– Chia nhỏ số lượng in ra từng đợt

 

8. Máy không kết nối được với máy tính

Nguyên nhân:
– Driver chưa cài đặt hoặc bị lỗi
– Cáp kết nối lỏng hoặc hỏng
– IP máy bị thay đổi

Cách xử lý:
– Kiểm tra lại cáp, cổng USB hoặc LAN
– Cài lại driver đúng dòng máy
– Cập nhật lại IP trong cấu hình máy

 

9. Máy báo hết mực dù vừa đổ

Nguyên nhân:
– Bộ cảm biến mực bị lỗi
– Đổ mực sai loại hoặc mực kém chất lượng

Cách xử lý:
– Reset cảm biến mực
– Dùng mực chính hãng, phù hợp với dòng máy

 

10. Máy phát tiếng kêu lạ khi hoạt động

Nguyên nhân:
– Bánh răng, motor bị mòn
– Có vật cản hoặc linh kiện lỏng bên trong

Cách xử lý:
– Dừng máy, kiểm tra bên trong
– Gọi kỹ thuật nếu phát hiện tiếng động bất thường kéo dài

 

✅ Khi nào nên gọi kỹ thuật viên?

Nếu đã thử các bước cơ bản nhưng không hiệu quả, hoặc bạn không chắc về nguyên nhân lỗi, hãy gọi ngay dịch vụ sửa máy photocopy tại Quận 3 – Lâm Thịnh Copier để được hỗ trợ tận nơi – nhanh chóng – chuyên nghiệp.

Liên Hệ Ngay 

Nếu bạn đang cần sửa chữa máy photocopy tại TP.HCM một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí, hãy liên hệ ngay với Lam Thịnh Copier.

Hãy liên hệ số Văn Phòng: 0938 987 459

Hoặc tham khảo thêm:

 Hotline: 0938 987 459 - 0393 656 509 (Zalo)

Fanpage:  http://facebook.com/lamthinhphotocopy/

 Website  :  http://lamthinhphotocopy.com 

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và mang đến giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng!

Đến với LAM THINH COPIER, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp, tin cậy và tiện lợi. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biết thêm thông tin chi tiết và nhận được báo giá tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

(Chuyên sửa chữa & cho thuê máy photocopy ) [ UY TÍN – TẬN TÂM ] , hỗ trợ mọi thắc mắc về sản phẩm, đưa ra hướng khắc phục nhanh chóng nhất để không làm gián đoạn đến công việc của bạn.